真人棋牌龙虎斗 深圳研究生院召开首次学科部秘书工作交流会议

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深圳研究生院召开首次学科部秘书工作交流会议

发布时间:2019-10-27 21:00:48

    哈工大报讯(周玫/文 吴兴勤/图)9月27日下午,深圳研究生院在B栋404会议室召开了建院5年来的第一次学科部秘书工作交流会议,副院长张敏、人事处处长赵同胤与8个学科部秘书进行了交流。
    张敏副院长说:“学科部秘书的工作是承上启下,在保证学科部行政管理工作的正常运转方面发挥着重要的作用。希望通过此次交流,把秘书的工作更规范、完善,使之精干、高效的运转。”他体谅秘书们工作的辛苦、繁琐,对秘书的总体评价是“百里挑一、非常满意”。他表示,与秘书们座谈,是院领导们一直以来的心愿,希望秘书们畅所欲言,不要有顾虑,尽管提出工作中遇到的各种问题,他将督促相关行政部门加以改进,或在中层领导会议中提出,以妥善解决学科部秘书们在工作中遇到的困惑。
    接着,计算机科学与技术学科部秘书田蕊、自动控制与机电工程学科部秘书黄小琼、机械工程与自动化学科部秘书袁虹、城市与土木工程学科部秘书闫佳怡、电子与信息工程学科部秘书杨丹分别在会上作了聘期工作汇报,向与会人员详细介绍了从事本岗位工作以来的工作情况,并重点就服务教学工作、科研工作、学生工作、人事工作、国际交流工作、国有资产管理等方面进行了交流。
    从交流中看出,学科部秘书的工作量比较大,且非常繁杂,不仅要用心做好,还需要爱心、耐心和高度的责任心。
    张敏副院长对秘书们的工作给予充分肯定,并希望秘书们能对行政职能部门今后更高效的履行职责提出建议和意见,以便改善行政职能部门的相关工作,促进学院的科学管理工作。
    学科部秘书对深圳研究生院行政管理职能部门在避免重复统计数据、简化办事程序,以及学生培养时间规划表,新生行李领取、保管等方面提出了许多建议和意见。
    接着,人事处处长赵同胤从相互交流、相互学习的角度向大家演示了“如何做好学科部秘书”的PPT。他说,学科部秘书是集教学秘书、科研秘书、学生辅导员、人事秘书、外事秘书、资产管理等行政工作于一身的综合性工作岗位。学科部秘书在学科部各项管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是学科部领导的得力助手,是联系学科部领导和师生的桥梁,同时也是各学科部与各职能部门联系的纽带。学科部秘书是学科部最基层的教学、科研等行政工作的管理者,是面向学科部师生的服务者,由学科部主任、副主任和教授会主任直接领导,工作性质决定了学科部秘书不是决策者,而是决策者的助手、参谋。学科部秘书岗位非常重要,其工作质量直接影响学科部的正常运转。
    张敏副院长希望新参加工作的学科部秘书虚心向老秘书们学习,要“心胸宽广”、“淡泊名利”,在日常工作中注意提高英语交流能力,以“高度的责任感和敬业精神”,圆满完成本岗位工作。

学科部秘书在介绍工作情况

 
会议现场